EssentialPIM虽然功能强大,但使用还是属于比较简单易用的,而且目前官方提供了免费版本下载,并且直接提供简体中文的支持。下面就让随小编一起来看看如何应用它吧!
一、建立工作日程安排
天天的工作日程安排,以及具体计划工作进度等都在“操作”标签下进行,这儿按信息类型分为,新建任务、新建待办事项、新建备忘条目、新建联系人。下面我们可以来看看如何建立一项新的工作任务和待办事项。
1、工作任务:首先点击“今日EPIM”,随后左侧将显示“操作”标签内容。直接点击其中的“新建任务”进入添加任务对话框(图1),在这儿你就可以依次输入当前工作任务的中心主旨,最后截止日期,任务备忘内容,以及设置任务优先权,当前完成进度和任务类型等。假如你觉得比较健忘,可以设置任务提醒。勾选“提醒”,然后设置时间点即可。假如想以声音方式提醒,则可以点击“高级”进入设置提示音。

2、单击“新建待办事项”就可以增加一天新的行程安排记录(图2)。天天行程记录需要输入的内容包括行程开始时间、结束时间、持续时间,以及行程的完成进度,所属类别(职务、个人等)行程具体描述,对于每项行程用户也可以设置提醒。

小贴士通过工作任务和待办事项这两大版块的记录存储,相信对于你自己的工作进度情况已经了如指掌了。在“今日EPIM”区域中,软件将显示当天所有的工作任务和待办事宜,一目了然。


